Mail d’absence enfant malade : modèle de courrier pour l’école
Votre enfant est malade et ne peut pas aller à l’école ? Pas de panique, un simple mail suffit pour prévenir l’établissement.
Mais comment rédiger un petit mot pour l’absence scolaire de votre enfant malade qui soit concis et efficace ?
Voici un modèle de mot d’absence pour un enfant malade afin d’informer l’école de l’absence de votre enfant en toute simplicité.
Pourquoi envoyer un mail d’absence si votre enfant est malade? »
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Pourquoi envoyer un mail d’absence ?
Plusieurs raisons peuvent vous inciter à envoyer un mail d’absence :
01.
Informer rapidement l’école : Un mail permet de prévenir l’établissement dès que vous constatez que votre enfant est malade et ne pourra pas se rendre en classe.
02.
Justifier l’absence : Un mail écrit constitue une preuve de votre notification et peut être utile en cas de contrôle des absences.
03.
Maintenir le contact avec l’école : Informer l’école permet de maintenir un lien avec l’équipe pédagogique et de suivre l’évolution de la situation.
Quand prévenir que votre enfant est malade? »
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Quand faut-il prévenir l’établissement ?
Idéalement, envoyez le mail dès que vous savez que votre enfant ne pourra pas aller à l’école.
Si vous constatez la maladie le matin même, n’attendez pas pour informer l’établissement.
Modèle de mail d’absence si votre enfant est malade »
Votre mail doit être clair, concis et courtois.
Voici un modèle que vous pouvez adapter :
Nouveau message
Objet :Absence de [Nom et prénom de l’enfant] – Classe de [CM2, 6e…]
Bonjour [Nom du professeur principal ou de la personne à contacter],
Je vous informe que mon enfant, [Nom et prénom de l’enfant], élève en classe de [Classe], sera absent ce jour, [Date], en raison d’une maladie.
[Si vous connaissez la nature de la maladie, vous pouvez l’indiquer brièvement : « Il/Elle souffre d’une [xxxxxx]. »]
Un certificat médical vous sera transmis dans les meilleurs délais.
Je vous remercie de votre compréhension.
Cordialement,
[Votre nom et prénom]
[Votre numéro de téléphone]
Envoyer
💡 Astuce : Copiez-collez ce modèle et remplacez les éléments entre crochets.
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Absence de l’élève malade : qui prévenir ?
!
Toute absence doit être signalée à l’établissement scolaire le plus rapidement possible, dès la première demi-journée d’absence.
⚠️
En cas de maladie contagieuse, cela doit être signalé à l’établissement scolaire, et un certificat médical est exigé au retour de l’élève en classe.
✓
Lorsque l’enfant retourne en classe, il doit présenter un mot écrit de ses parents indiquant le motif de l’absence.
Note : Ces règles assurent le suivi pédagogique et la sécurité sanitaire de tous les élèves.
N’oubliez pas
Adaptez le mail à la situation : Si l’absence doit durer plusieurs jours, précisez la durée et indiquez si un certificat médical sera nécessaire.
Restez courtois : Même si vous êtes inquiet, restez poli et respectueux envers l’équipe pédagogique.
Vérifiez l’orthographe et la grammaire rapidement ou utilisez un correcteur : Un mail sans fautes est plus professionnel et plus crédible.
Conservez une copie du mail : Cela peut vous être utile en cas de besoin.
💼 Congé pour soigner un enfant malade : vos droits
Tout salarié a droit à un congé non rémunéré en cas de maladie ou d’accident, constatés par certificat médical, d’un enfant de moins de 16 ans dont il assume la charge.
Toutes les réponses à vos questions sur les absences scolaires
Pourquoi dois-je envoyer un mail si mon enfant est malade ?+
Envoyer un mail permet d’informer rapidement l’école de l’absence de votre enfant, de justifier officiellement cette absence avec une trace écrite, et de maintenir le contact avec l’équipe pédagogique pour suivre la situation.
Quand dois-je envoyer le mail d’absence ?+
Envoyez le mail dès que vous savez que votre enfant ne pourra pas aller à l’école, idéalement le matin même si vous constatez la maladie. Plus vous prévenez tôt, mieux l’établissement peut s’organiser.
À qui dois-je adresser le mail d’absence ?+
Adressez le mail au professeur principal de la classe, ou à la vie scolaire si votre établissement dispose d’une adresse dédiée aux absences. Vérifiez le carnet de correspondance pour connaître le bon contact.
Que dois-je écrire dans l’objet du mail ?+
Utilisez un objet clair et précis : « Absence de [Prénom Nom] – Classe de [CM2/6e/etc.] ». Cela permet au destinataire de comprendre immédiatement le sujet du mail.
Dois-je préciser la nature de la maladie ?+
Ce n’est pas obligatoire, mais vous pouvez indiquer brièvement le motif (fièvre, gastro, rhume) si vous le souhaitez. En cas de maladie contagieuse, il est important de le signaler pour protéger les autres élèves.
Un certificat médical est-il obligatoire ?+
Un certificat médical est obligatoire en cas de maladie contagieuse (gastro-entérite, varicelle, etc.) et pour les absences prolongées. Pour une absence courte, un mot des parents suffit généralement.
Que faire au retour de mon enfant à l’école ?+
Au retour en classe, votre enfant doit présenter un mot écrit des parents dans le carnet de correspondance indiquant le motif de l’absence. Si un certificat médical est requis, joignez-le au mot.
Puis-je prendre un congé pour soigner mon enfant malade ?+
Oui, tout salarié a droit à un congé non rémunéré de 3 jours maximum par an (5 jours si 3 enfants ou plus) pour soigner un enfant de moins de 16 ans, sur présentation d’un certificat médical. Votre convention collective peut prévoir des conditions plus favorables.
Que se passe-t-il si je ne préviens pas l’école ?+
Les absences non justifiées peuvent être signalées à l’inspection académique et entraîner des sanctions. De plus, l’école ne pourra pas vous informer en cas d’urgence si elle ignore où se trouve votre enfant.
Puis-je envoyer le mail depuis mon téléphone portable ?+
Oui, vous pouvez envoyer le mail depuis n’importe quel appareil. Assurez-vous simplement que le message soit clair, sans fautes et qu’il contienne toutes les informations nécessaires (nom, classe, date, motif).
Dois-je garder une copie du mail d’absence ?+
Oui, il est recommandé de conserver une copie du mail dans vos messages envoyés. Cela peut servir de preuve en cas de litige ou de contrôle des absences par l’établissement.
L’absence est-elle comptabilisée même avec un justificatif ?+
Oui, l’absence est toujours comptabilisée dans le dossier scolaire, mais elle est marquée comme « justifiée » si vous fournissez un motif valable et un certificat médical si nécessaire. Seules les absences injustifiées posent problème.
